東京周辺の方に口コミで評判!同窓会幹事代行サービス業者5選を運営依頼をおすすめしたい順に比較形式でご紹介!

同窓会の幹事代行業者ランキング一覧!

全国規模に展開しており、親密豊富なサービスが魅力

東京エリアにおける同窓会幹事代行業者ランキング、第一位にランクインしたのは「同窓会.com」というサービスです。

このサービスを運営している業者は、株式会社BizRise(ビズライズ)

東京大田区にある会社であり、「経営者のニーズに応えること」をモットーに、さまざまなビジネスのコンサルティングを行っています。

こうしたコンサルティングの知識やノウハウをフル活用しているのが、同窓会.comの幹事代行サービスです。

そのモットーは「幹事も楽しめる同窓会」

同窓会において幹事の役割というのは大きく、幹事になってしまった人はなかなか楽しめないぐらい忙しくなってしまうものです。

そうした幹事の気苦労の大半、あるいはそれ以上を肩代わりし、幹事であってもちゃんと同窓会をかつての仲間たちと楽しめるように手配してくれるのが、この同窓会.comなのです。

会場の手配から参加者の出欠管理、そして当日の運営諸手続きまでなんでも行ってくれますから、幹事は「同窓会が失敗してしまったらどうしよう」と気に病む必要がありません。

用意するのは卒業生の名簿くらいです。

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ポイント①
開催に必要なあらゆることを代行してくれるので、幹事の負担大幅削減!
ポイント②
当日は写真撮影や記念品プレゼントなども
ポイント③
基本的には企画から運営まで専任のスタッフが関わってくれる
ポイント④
小規模の同窓会参加も受付可能です
同窓会幹事代行サービス知名度ナンバーワン1

2位にランキングしたのは、「笑屋の同窓会」です。

このサービスは、イベント全般の代行事業を行う笑屋によって運営されています。

この笑屋をリサーチした際に驚いたのは、経営者の若さです。

経営者である真田幸次さんは、なんと2019年時点でわずか35歳の若社長。

その若さ溢れる積極的な行動と斬新なアイデアで、大手メディアからも高い注目を集めているようで、ニュース番組や新聞といったメディアへの露出もかなり多く見られます。

この笑屋、そうした先進的な経営者が運営を行っているだけあって、なかなかユニークなシステムやサービスを多数取り揃えています。

たとえば、同窓会にスポンサーが参入することによって会費を節約できるという「スポンサーシステム」はこのリサーチを行う過程で初めて知ったものであり、「こんなサービスがあるのか」と驚かされました。

その他、独自SNSの「Wakka」によって、同窓会を行わずとも仲間たちとコミュニケーションを取れるようになっています。

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ポイント①
知名度の高さが最大の魅力
ポイント②
スポンサーシステムによって会費を安くできる可能性
ポイント③
SNSWakkaで円滑なコミュニケーション
ポイント④
大規模同窓会のみの対応
2002年より続く同窓会代行サービスの老舗

3位にランクインしたのは、同窓会ネットです。

同窓会幹事代行企業の多くは東京を本社所在地としていますが、この業者の場合はめずらしく、大阪が本社所在地となっています。

そのため、東京にある他の企業と比較すると、若干関西の事情に精通していると言えるでしょう。

この同窓会ネットの特徴は、同業界においても比較的老舗であるということです。

同窓会幹事代行サービス自体はそれほど古い歴史こそ持ってはいませんが、この業者はその創業が2002年と比較的古く、業界内においては「老舗」と言える会社です。

そのため、こうした「長い間企業として活動を行っているかどうか」という点を重視される方にとっては、他企業よりも信頼がおけるかもしれません。

また、予算に応じたさまざまが用意されている等、使いやすさも評価したいポイントです。

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ポイント①
2002年より続いている老舗企業
ポイント②
プライバシーマーク取得済み
ポイント③
本社が大阪であり、関西の案件に強み
ポイント④
予算に応じて代行してもらえる範囲を縮小したプランの利用も可能
こちらも老舗企業、同窓会幹事代行以外にもさまざま

4位のランキングとなったのは、「同窓会本舗」というサービスです。

これを運営しているのは株式会社アラッドブラザーズという企業であり、本社所在地は東京都千代田区となっています。

代表取締役であり設立の立役者でもある荒瀧智範さんはマーケティング業界の出身ということもあり、ネット上での宣伝はかなり積極的に行っているようですね。

この同窓会本舗の他、アラッドブラザーズは教育機関のデータベース保守や結婚式、二次会のイベント開催代行等、さまざまな事業を行っています。

そうした事業で得たさまざまなノウハウは、同窓会本舗にも活かされているようですね。

その他にも、転居先不明者に対してリストアップを行い探すための行動を起こしてくれるなど、いろいろな方面でのサービスも充実しています。

しかし、プライバシー面に対する取り組みでは個人的に気になる点がありますので、そうした点を考慮した結果、この順位となりました。

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ポイント①
同窓会専用のHPを作ってくれる
ポイント②
結婚式や二次会開催代行も
ポイント③
転居先不明者のリストアップを行ってくれる
ポイント④
プライバシーマークは取得していないので、信頼性にやや不安が
「素晴らしい同窓会」を目的に安定したサービスを提供

第5位にランクインしたのは「yes(イエス)!同窓会」です。

このサービスを運営しているのは株式会社イベント・ハーツという東京都台東区の企業であり、同窓会以外にもさまざまなイベントのプランニングや代行などを行っているようです。

あくまでも同窓会事業はその一環といったところでしょうか。

このイエス!同窓会というサービスが掲げているモットーは「同窓会って本当に素晴らしい!」「幹事様が楽しめる同窓会にしたい!」というもの。

同窓会というのはとてもすばらしいイベントであり、人生にとって思い出に残るイベントのひとつではありますが、その一方で膨大な手続きと作業に忙殺されることの多いイベントでもあります。

中には大変な苦労をして「もう幹事はしたくない」と考えている方も多いのだとか。

そうした想いを幹事にさせないようにし、幹事含めて参加者全員が楽しめるような同窓会を作ってくれるというのが、このイエス!同窓会の役割のようです。

決して突出した独創的なサービスがあるわけではありませんが、安定した内容のサービスを提供できているように思えました。

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ポイント①
まるっとお任せプランで幹事はラクできる
ポイント②
ビデオレター作成で欠席者のフォローも
ポイント③
オリジナルムービーで盛り上がりアップ
ポイント④
会費5000円の格安プランが用意されている

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同窓会は楽しいけど大変!だから代行サービスに任せよう!


人生の大半をそこで過ごし、かけがえのない思い出となる場所と言えば、学校です。

多くの人は小学校、中学校、高校と12年間通っているため、本当にたくさんのできごとがあったでしょう。

それ以外にも職場であったり習い事であったり、人が集まる場には必ず「思い出」というものが生まれます。

そんな思い出をなつかしみ、そして新たに楽しめる場所というのが「同窓会」です。

同窓会は、一度別れたかつての友人たちと一晩限りふたたび出会い、昔のなつかしい日々のできごとを大いに語ることができるという大きなイベント。

毎年日本、とくに東京という場所ではたくさんの元クラスメイトや元グループ、元コミュニティが、さまざまな場所で同窓会を開催し、久しぶりの再会を果たしています。

しかし、そんな同窓会の裏に、幹事の奮闘があるということはあまり知られていません。

その場のノリや、順番によって決められることの多い幹事という仕事ではありますが、幹事に任された人間が行わなければならないことというのは、かなり膨大で面倒なことも多いです。

ひょっとすると、ふだんその方が行っている仕事以上に大変なこともあるかもしれませんね。

その仕事があまりにも大変だったりすると、みんなは楽しめても幹事にとっては負担が大きく、うんざりなものとなりえます。

かといって幹事が手を抜いてしまえば、同窓会はめちゃくちゃになってしまうでしょう。

だからこそ、同窓会の幹事をプロにお願いしてしまうという方法を、私は提案いたします!

この日本には、同窓会の幹事を代行してくれる業者が存在しているのです。

このサイトでは、そんな同窓会幹事の代行業者の中でもとくに評判のよいものを、ランキング形式で5つ紹介しています。

友人の経験から、同窓会幹事の大変さというのを実感

はじめまして、まずはこのサイトをご覧の方々に、ご挨拶をさせていただきます。

私は東京都内にてサラリーマンとして勤務居住している田中(仮名)というものです。

IT系の企業で働いているという経験を活かし、今回このようなサイトの作成を行ってみましたが、いかがでしょうか。

さて、いったいなぜ私が東京都内の同窓会幹事代行業者のランキング系情報サイトを作ったのかということについてですが、これには私自身、そして私の周囲の人間が体験した、ちょっとしたできごとがきっかけとなっているのです。

ことのはじまりは、数年前にさかのぼります。

その日の朝、今でも定期的に会っている中学校の友人から、数年ぶりに同窓会の案内状が届きました。

今まで同窓会には全部ではないにしろ頻繁に参加していましたが、その際の同窓会はその友人が幹事を務めているということもあり、何やら特別な雰囲気がありました。

私たちの中学の同窓会の幹事は完全にランダムで選出されるものであり、ひょっとすると次は私が幹事として選ばれるかもしれません。

そのためにも、友人から「幹事とはいったいどのようなことをすればいいのか」ということを学ぼうと思い、幹事の手伝いをさせてもらえるよう頼みにいったのです。

ところが、これが私の想像を上回る大変さであったのです。

まず、参加者への案内状送付というのがまだ全然送り切れておらず、しかも中には連絡先不明者も少なからず存在していたため、彼らの情報を知るためにさまざまなクラスメイトに連絡を取らなければならなくなり、かなりの時間を費やしてしまいました

また、同窓会を行うための会場、そして会当日に用意するドリンクやフードの手配、さらには同窓会当日に行うイベントのプランニング等、とにかくやることが膨大。

私以上に友人は大変な思いをしていたようで、ときには深夜までその作業を行うなどしていたようです。

とくに大変だったのが、同窓会当日です。

私と友人はふたりで出席者の受付や会費の徴収、さらには司会の進行に写真撮影等あらゆることを行わなければならなくなり、もうてんてこまい。

会の進行中はずっと何かしらの作業や手続きを行っているといった状態で、とても会を楽しんでいる余裕なんてありませんでした。

さらに応えたのが、それだけの奮闘を行ったにもかかわらず、会の出席者からは「段取りが悪かったように思えた」「もっとちゃんとした料理や会場を用意してほしかった」等のクレームが寄せられたことです。

わたしたちのがんばりは、まったくもって不十分であったのです。

友人もこれには少し落ち込んでいました。

自分で幹事をやるより代行させた方が効果的で効率的


「次に私が幹事に選ばれたら、いったいどのように会を運営すればよいのだろうか」その際の失敗から、私はすっかり悩まされてしまいました。

ネットでも「同窓会 幹事 悩み」等のワードであてもなく検索を行い、さらに頭を抱えるといった調子で、ひょっとすると軽いノイローゼに陥りつつあったのかもしれません。

しかし、そのような状態から逆転するきっかけとなったのが、とある代行業者のHPを発見したことでした。

このサイトで、私は「同窓会幹事代行サービス」というものの存在を知ることができたのです。

同窓会幹事代行業者は、いわば同窓会の専門家。同窓会に関してのノウハウなどあらゆることを知っていますから、素人幹事よりもはるかにスピーディで、はるかに効率的に手続きや進行を行ってくれます。

しかも、同窓会開催前の準備や手続きのみならず、会当日の進行までほぼすべてを代行(これは業者側が用意しているプランにもよりますが)してくれますから、幹事の仕事は大幅に削減されます。

同窓会のあれこれにとことん悩まされ、挙句失敗してしまうといったスパイラルに落ち込んでしまうといった事態からはおさらばできるのです!

私はすっかりこの同窓会幹事代行サービスというものに魅了され、あらゆる業者に関してリサーチを行いました。

今度自分が同窓会幹事として指名された場合、どの業者に任せるかを事前に決めておきたいという気持ちからです。

ですので今では、幹事の指名がむしろ楽しみにすら感じています

このサイトは、私や友人と同じく同窓会幹事の大変さに悩まされた、あるいは悩まされようとしている方のために制作しました。

同窓会を代行するかしないかというのでは、幹事の負担やその後の結果が大きく異なってきます。

だからこそ、私はこうした代行サービスの積極的な利用をおすすめするのです。

このサイトに掲載されている情報は、すべて私が独自にリサーチを行ったものです。

ネットで公式HPを閲覧するだけではなく、直接業者に問い合わせる等して情報を集めました。

ですので、他のランキングサイトとは少々内容が異なっているかもしれませんが、それでもみなさまのお役に立つことができれば、とてもうれしく思います。

同窓会の幹事代行におすすめな業者情報一覧

さて、本サイトではおすすめの同窓会幹事代行業者を比較ランキングにて紹介しましたが、情報を簡潔にまとめて一覧にしてみたので、おさらいしてみましょう。

それぞれ人気の幹事代行会社で、独自のサービス内容を提供していたり、また人数によっては同窓会が開催できないなんてこともあるので、特徴などをしっかり把握して存分に検討してみてください。

各同窓会幹事代行業者の詳細情報をもっと知りたい方は、本サイトのそれぞれの詳細ページや公式サイトもチェックしてみてくださいね。

イメージ1
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サイト名同窓会.com
(同窓会ドットコム)
笑屋の同窓会同窓会ネット同窓会本舗yes!同窓会
(イエス同窓会)
プライバシー
マーク取得







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※個人情報
保護士常時在籍

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エリア全国全国全国全国関東特化
同窓会用SNS・
サイト提供









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小規模開催



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幹事マニュアルの提供



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特徴・参加者に喜ばれる同窓会がモットー
クルーズ同窓会対応
小規模~大規模な同窓会に対応
・当日ベビーシッター派遣可能
・スポンサーシステムで割引可能
大規模な同窓会にしか対応していない
当日キャンセル保証10%まで対応同窓会旅行プラン提供・会費5,000円の激安プランあり
会場ごとのプランの用意は無し
詳細リンクもっと詳しくもっと詳しくもっと詳しくもっと詳しくもっと詳しく

全部で5社の同窓会幹事代行業者を簡単にまとめてみましたが、いかがでしょうか?

幹事は何かと大変な仕事であり、かつ会を開催するのに重要なポジションです。

幹事がいなければ、参加者も集まらず会も進行できません。

最近では多くの人が情報を得るのにスマホを使うこともあり、専用サイトにて管理してくれる代行業者や、クラス会など少人数での同窓会開催を希望している人向けに小規模開催を可能としている業者も増えてきているようです。

柔軟に対応してくれるのは非常に便利ですよね。

その他+αのサービスなども表にまとめてみたので、参考にしてみてください。

同窓会は1度だけじゃない!

同窓会というと、「一度きりの催し」というイメージを持たれている方が意外と多いようです。

事実、そうした考えを元にして「確かに幹事は大変かもしれないけれど、たった一度のことなんだし、わざわざ代行を頼む必要がないのでは?」と考えている方も意外と少なくないようです。

しかし、それは同窓会というもののよく知らないがために言えること。

同窓会というのはほとんどの場合、一度きりで終わるものではありません

むしろ、定期的といってもよいほどに行われるものなのです。

たとえば、ほとんど必ずといっていいほど行われるのが、成人式を節目とした同窓会です。

これは最初に開催される同窓会なのではないでしょうか。

ほとんどのメンバーが集まり参加者が多くなるので、開催しやすいというのが特徴ですね。

また、お世話になった先生方なども会に出席して、一緒に成人をお祝いしてくれることもあるでしょう。

ではこの後、どういったタイミングで行われるのかというと、「〇周年」といった年月の経過を節目として行われます。

たとえば「中学卒業20周年」や「高校卒業30周年」等、キリのよい年月の経過に同窓会が行われる場合がとても多いのです。

40代や50代の場合も、ほぼ同様といってもよいでしょう。

この年代になると、子育てが落ち着いてくるなど、生活が安定してくるので参加率が上がるかもしれませんね。

60代になったからといって、同窓会が行われなくなるわけではありません。

キリのよい節目を機会とした同窓会や、ほかにはたとえば「還暦を記念しての同窓会」といったものが、毎日のように東京のどこかで開催されています。

同窓会というのは、決して一過性の催しというわけではないのです。

これはすなわち、同窓会の幹事を務める機会が、一度きりとは限らないということも意味しています。

ひょっとすると、何度か連続して任命指名されるといった可能性も十分にあるのです。

そうなった場合、同窓会幹事代行業者を把握しておくと、スムーズに会の進行が行えるでしょうね。

同窓会代行はいくらかかる?その相場感をチェック

どのようなサービスを利用する場合も気にならざるを得ないのが、値段でしょう。

いくら面倒な同窓会幹事の仕事を代行してくれるからといって、その価格が手に届かないとなれば、だれも利用したがらないはずです。

では、その相場はいくらなのか。

この項目でその相場感をチェックしてみましょう。

ほとんどの主要業者の場合、その費用というのは「参加者×会費」となっているようです。

肝心なのはその会費についてですが、平均は8000~8500円、高くて10000円程度、安くて6000円程度となっております。

たとえば会費8000円のプランを30人が参加する同窓会で代行利用した場合、その金額は24万円となります。

決して安い金額とは言えませんが、個人単位の出費はあくまで8000円であり、一人がこれをすべて支払うというわけではないので、負担としては決して重くはありません。

そのため、費用的には気軽に代行業者にお願いできるのではないでしょうか。

業者ごとの値段の変動についてですが、それほど大きくはなく、どちらかと言えばコストよりもサービス内容を重視して選んだ方がよいと言えるでしょう。

肝心なのは、この代行サービスの費用が参加人数に依存しているということ。

「参加者が多ければ多いほど儲かる」というシステムとなっているため、少人数の同窓会では採算が採れず、代行を行ってくれないという業者も中には存在しています。

もし、同級生の一部で同窓会を開催したい場合は、そこを得意としている代行業者にお願いするなど、自分たちに合った業者を選びましょう。

まとめ

同窓会と聞くと心がウキウキしてしまうのは私だけでしょうか?

数年ぶり…場合によっては数十年ぶりに青春を共にした友人たちと出会うことができる会です。

そんな大切な会の開催を代行業者へ依頼するわけですから、参加者が満足してくれる会にするためにも、本サイトの情報を参考に事前に調べ、しっかりとした業者選びをおすすめいたします。

・レスが早い
・オプションが魅力的
・費用が安い
・使い勝手がいい

など色々あると思いますが、ニーズに合った代行業者を選べば、参加者からのクレームもなく、楽しい会になり安心できます。

もしかしたら同窓会を開催するたびに参加者が増えていくこともあるかもしれません。

幹事になっても負担が少なくてすむように同窓会幹事の代行業者を利用し、ステキな時間を過ごしましょう!
 

 




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